巧创无纸化办公软件/系统
巧创无纸化办公软件/系统是巧创开发中心依据多年来为客户实施企业信息化应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
功能介绍
内部通讯平台
◇ 电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◇ 在线短信
可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
◇ 手机短信
可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。
◇ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
◇ 电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◇ 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
日常办公
◇ 网上审批
网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◇ 公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◇ 工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
◇ 文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◇ 文件库设置
可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◇ 访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范泄芾砗屠茫迪治牡倒芾淼囊惶寤?/p>
对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。
◇ 日程安排
提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
◇ 活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◇ 人事管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
◇ 物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◇ 图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◇ 车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◇ 资源管理
提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
◇ 信息采编
提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
组织机构
对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
表单定制
管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
流程定制
管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：
[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查询意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
系统管理
提供集成的系统定制与管理环境，方便系统管理员进行系统的定制、管理和维护。各种管理任务自动化执行，减少了系统管理员日常维护的工作量。
按照需要设定工作流程
应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
层次化的文件管理模式
文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
文件格式自定义
文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
支持Windows、Linux、Unix、AS/400等多种操作系统，可自由选择合适本单位的应用环境。向导式系统安装，一次性就可完成系统的安装、签名、初始化等全过程。系统管理员经过短期培训即可完全掌握系统的安装、定制与管理，普通用户基本做到不用培训便可应用系统进行办公。
系统将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
系统采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的接口函数自己进行二次开发，开发出新的功能模块或其它系统互连。
应用效果
实现跨部门多岗位的协同工作，提高整体工作效率
分工明确，权限清晰，有效简化工作流程，减少中间环节，提高团队协作能力，确保各项工作快速、准确、规范、高效处理；同时，领导能够实时掌控工作进度和过程情况，方便进行工作管理和监督。
工作沟通与交流畅通无阻
工作联络与交流、信息传递与共享均达到快速、便捷，排除因信息不畅带来的羁绊，减少信息在途时间，提高信息的时效性和准确性。
打破“信息孤岛”，实现知识管理
彻底改变文件丢失遗漏，管理分散，查找不方便、利用率不高等现象。确保各类资料档案、信息资源得到规范的积累和管理，实现高度共享，产生价值。
提高资源利用率，降低办公成本
有效避免重复和无效劳动，降低工作强度与出错率，节约行政开支。同时，实现资源信息网上共享与调度，进行合理分配，提高资源利用率。
创造集成的办公环境，实现远程办公和移动办公
总部、分支机构及驻外人员、出差人员，都可以在同一桌面环境下一起工作，形成信息门户，所有信息和工作一目了然，实现随时随地办公。
增强企业凝聚力，提高企业响应能力
对内增强企业凝聚力，持续产生隐性效益，对外提高企业的快速反应能力，树立良好形象，形成竞争优势。
