按照计划进度,在完成了项目准备、系统实现、上线前准备三个阶段的工作后,进销存及生产模块于2005年5月1日正式上线运行。整个实施过程严格按项目管理方法,科学地、有计划地推进,对原材料、半成品、产成品及其他各种物料进行了统一编码,完成了大量基础数据整理。上线前进行了严格的单元和集成测试,为系统上线做了较为充分的准备。 系统上线后,首先是从仓库抓起。以前公司半年甚至一年才盘点一次仓库,每次要抽取大量人力占用大量时间,准确率也不高。现在则采用循环盘点的方法,每天盘点的器件很少,只需要一个人花费2到3个小时的时间。这种循环盘点方式不仅提高了工作效率,对于原有的仓库管理流程也是一种规范化的变革。在2个月不到的时间里,仓库管理的水平得到了彻底改善。 库存准确率高达98% 目前ERP系统已覆盖到公司管理的各个层面,取代了大量的手工操作。公司单据的流转更合理,实现了经营管理数据在指定范围内授权共享,企业中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况,合理调配资源,做出更科学合理的决策。 进销存和成本控制的改善最为突出。在整个ERP实施的过程中,一直将库存管理作为实施的重点来抓,制定了严格的操作规范来保障库存数据的及时准确;并通过经常性的核查、盘点检验数据的准确度。另外,经常通过ERP查看呆滞物料情况并及时进行清理。 到目前为止,库存数据准确率高达95%,并有望在近期内达到98%,库存物资实现了账、卡、物三相符。库存资金占用有了明显降低。通过ERP系统对供应商的信息(如价格、质量、诚信度等历史资料)实行动态管理,为比价采购,降低采购成本创造了条件。 ERP的实施,不仅使追日电气建立了一套信息化管理系统,更重要的是使企业学到了现代管理思想和方法,员工素质得到全面提升。公司前后有50多人参加了ERP培训学习,职工消除了操作电脑的恐惧心理,已逐渐习惯了ERP的操作。 正如追日电气总裁陈建国所说, ERP起到了规范流程的作用,它的实施也须遵循一个标准而规范的流程,这是ERP取得成功的关键要素之一。“公司目前主要完成了企业物流、资金流和信息流的集成,下一步将继续完善系统数据的准确性,加强生管控制和成本核算,在降低库存等方面做深入细致的工作。”
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