语音技术让BNSF得以部署一套列车员们能够立即熟悉使用的自动系统,他们以前习惯与话务员联系。这还意味着,除了已经使用的移动电话和无线电装置外,BNSF用不着为列车本身购买任何新技术。McG overn说:“我认为,我们其实节省了几百万美元,不然我们要支付大笔设备费用以及实施和培训费用。” 加强测试 具有语音功能的IVR应用在为呼叫中心减少成本方面颇有成效,不过它们也需要拥有相关专长的员工或者承包商不断监控。认为精通构建及监控Web应用的人也擅长维护切实可行的语音用户界面(VUI),这种想法是错误的。 Nuance公司的Mahoney说:“就好比如果你构建的网站将提供客户服务、体现贵公司的品牌形象,你绝不会随随便便让某个人来负责。” IVR测试和监控公司Empirix的CTO Jeff Fried说:“如果你以为,IVR就像是网页,那么你就错了,因为VUI与GUI大不一样。”Fired说,举例来说,与Web互动相比,语音对时间更敏感。他说:“与慢腾腾的IVR相比,慢腾腾的网页容易忍受得多。” 另一个常见问题就是Fried所说的实施不全面。这种情况下,顾客可能会在不同提示下听到不同的声音,或者发现自己到了菜单的某一级,却没有明显的退出方法。还有些系统可能会提示用户提供帐号或者其他信息,结果却要用户向话务员复述一遍。 据Fried声称,关键就是,在部署任何语音应用之前,先要进行全面测试,在顾客之前发现这些有问题的情况。他说:“哪怕是简单的IVR(譬如说只有20种不同状态)想获得良好的覆盖范围,也需要上千次的不同测试。” 应用部署完之后,测试还没有结束。必须不断监控语音应用,分析实际通话,从而确定软件是否实现了既定目标。 Tuvox公司的Martin说:“通过了解人们在什么情况下选择自动化服务、尤其是在什么情况下选择退出系统及原因,这时候你就能推广采用、提高应用的自动化程度。” 简化呼叫中心 幸好,不是每个语音应用系统都需要成本高昂的开发和测试周期。有些应用系统相当简单,譬如内部电话号码簿和路由系统。Nuance的Mahoney说:“号码簿更像是一个套装应用。通常可以让买给你的厂商安装、维护及配置。这确实没有应用设计可言。” 不过,即便需要大量的定制开发工作 ,除了聘请收费不低的VUI设计专家,公司还有其他办法。Nuance和TuVox等厂商已开始提供比以前更高级的开发工具。最近,业界出现了更开放的具有语音功能的系统:“语音门户”,它们让精通技术的顾客更容易使用语音应用 关键词:传统通信、电话服务、小型企业网站、个人整站模板 |