对于中文输入，典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往是用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的。因为对于不同的字体，其空格宽度也不尽相同很难使用固定 的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 2000样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。

2、添加空格进行对齐　　

要谨慎使用空格进行文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。

3、用回车键换行

不要在一行中任意按下回车键，回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入是，文字会按照设定的页面自动换行，即使在行末按回车键也不妥，在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。如果只不过是想换行，可以使用软回车“Shift+Enter”。

4、连续按回车换页

如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行，否则当你更改前面的文字时，会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键，就能有效避免排版弊端，否则只能给自己添乱。

若文档出现乱码或者提示有宏病毒，可以改为rtf文件，因为里面只包括文字和图片。