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萨班斯法案威逼中国企业美国退市(4)
网络  发表时间 2007-7-23
 关键在“人”

  遵循萨班斯法案的内控要求,即使采用了IT系统和IT工具,相关的文档、日志也在系统里保留下来,但最后还需要人去对这些信息进行深层次的挖掘。因此在企业内控人
 
、技术、流程时3大因素,核心因素在人。

  

  “很多企业第一年做萨班斯,往往关注硬性指标,如定制度、买设备、定流程,甚至寄希望于一套设备帮忙固化流程。然而,如果人没有风险意识,这些东西都是白搭”,ITGov中国IT治理研究中心专家孟秀转点评说。

  因此,她格外强调控制环境的重要性。中海油的思路与她的观点不谋而合。“其实404的实施标准并不是审计师来制定的,而是取决于公司管理层的认识”,陈震说。比如一项工作应该由谁来审批,这些内容都是公司决定的,一般外审会给出建议,如果这么做,可能存在怎样的风险,但是最终对风险进行认定和分析的还是公司。

  中国人寿SOX404项目组的负责人认为,萨班斯法案带来的最大改变,就是很多工作都需要审批。这使得以前那种以工作内容为中心的工作流程,变成了规范而一致的办公流程。以往,领导安排一项工作可能只需要口头通知或者EMAIL通知,如今却必须按照相关的流程,说明布置这项工作的理由、受理该工作者必须签字确认等。

  记者在采访过程中,深刻地感觉到萨班斯法案如何改变了公司员工遵守内控制度的态度。一位受访者要求记者的稿件发表之前,必须接受公司相关部门的确认,“这个流程是我们项目组提出来的,如果不这么做,就是在这个控制点上出现了内控失效”。

  这也正是孟秀转反复强调的,“在企业内部控制中,人、技术、流程三大因素中,人是最主要的因素”。即使采用了一些IT系统和IT工具,相关的文档、日志也在系统里保留下来了,最后还需要人去对这些信息进行深层次的挖掘,包括问题在哪里,是流程的问题还是执行的问题,这些都只有人才能判断。

  陈震表示,遵循萨班斯法案的巨额资金投入中,比例最大的其实是支付给咨询公司和审计公司的费用,而不是IT投资和IT内控上的费用。2006年,中国人寿为萨班斯法案遵循付出的费用是7000万元,而这还只是显在的成本,潜在成本肯定会比这个数字更大。同样是这一年,中海油各种投入加起来,包括公司上上下下的工作人员为配合404的工作而付出的工时,也在千万元。

  “其中一部分成本投入,如备份体系的建立、安全措施的整改、人员补充等,是有利于企业发展的,我们叫良性增长。但是还有一些属于现有工作外的额外工作,如整改、流程明确、管理层测试等带来的人员、成本投入,数量也相当大”,中国人寿404项目组的负责人表示。

  而这部分不属于“良性增长”的成本投入,正成为很多公司抵触萨班斯法案的原因。在吸取了上市公司和审计公司的意见之后,今年上半年,美国证券交易委员会(SEC)通过了一份新的财务报告内部控制管理层评估指南,美国公众公司会计监督委员会(PCAOB)也通过了审计准则第5号,以替代原来的审计准则第2号文件。

  这两个调整,也被业界认为是萨班斯法案的有利变化。具体来说,新的5号准则要求审计师采用从上到下的、风险导向的方法,引导上市公司将精力集中于那些可能导致重大错报的领域。而新的评估指南则指出,审计师不一定需要对管理层内部控制评价程序的恰当性发表意见。

  陈震解读说,以往判断一个公司内控有效的前提,就是审计师通过管理层评估来判断这一公司的内控运作是否有效,如果管理层评估的结果不好,就算审计师没有发现问题,也要对此进行说明。新规定的框架下,上市公司可以结合公司的业务采取更灵活的措施,把注意力集中于更重要的领域,而不是重形式、轻内容。

  相比于第一年通过法案时的兴师动众,上市公司第二年的遵循工作将遵循减法的原则。“第一年不理解,什么都算控制点,会把自己累死的。第二年,公司就要学会对关键控制点和非关键控制点进行区分”,中国人寿404项目组的负责人总结说。可以想象,法规遵循工作将日益成为一项日常性的管理工作。


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