ERP选型对ERP项目的重要性，大家已经深有体会，不用笔者过多阐述。但是，真是由于如此，企业对此更是战战兢兢，无从入手。其实，选型并没有大家想的这么可怕，也有一定的规律可寻。

其实，ERP选型就好象我们选择房子一样，看的无非是面积（ERP的规模大小）、开发商的口碑（ERP供应商与实施商）、户型结构（ERP功能）、交通是否方便（跟其他系统的集成）、房子所在区域未来的发展前途（系统的升级）。笔者个人认为，企业只要能够整理出自己的需求，以自己的需求作为基础，去挑ERP，知己知彼，就能挑一个合适的ERP。“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”其实，难就难在企业不知道自己需要什么。若企业知道这一点的话，那凡事都好办了。笔者接下来的几篇文章就是帮企业解决这个困惑，笔者将会列出中小型制造企业常见及一些具有一定共性的个性需求，企业只要对号入做，就能发现自己到底需求什么。

这篇文章，主要介绍产品管理模块的基本需要，特别是BOM（物料清单）管理的需求。

需求一：材料的利用率问题。

生产如图大扁头螺丝，材料的利用率有多少？有可能我们采购500克的材料只能生产5颗螺丝，每颗的重量为60克，产成品重量总共只有300克，也就是说，该产品材料的产出率只有300/500=60%，损耗率达40%。那我若计划要生产10000颗此种大扁头螺丝时，那我需要多少材料呢？单颗螺丝需要多少材料呢？

总共需要的材料为10000*60*（1+40%）=840000克，单颗螺丝需要84克。

这就要求ERP软件在MRP运算需求量、生产领料、自动请购等作业方面，都要能够把材料的利用率考虑进去。有的ERP把它叫做材料产出率，有的把它叫做损耗率，两者只是显示的结果不同，没有实质内容的区别。

需求二：标准批量问题。

在生产螺丝时，有时候我们并不以克为单位，而是以千克或者吨为单位。若以千克为单位，则每颗螺丝显示的重量为0.06千克。这看起来明显不舒服，而且，我们生产的时候，都是几千颗几万颗生产的。那该怎么办呢？有些企业就利用标准批量来解决这个问题。也就是说，我材料的需用量不是以一颗螺丝为单位，而是以1000（标准批量）颗螺丝为单位，即1000颗需要60千克，这比1颗需要0.06千克，显而更加容易让人接受。

有的ERP设计厂商根据客户的需求，已经开发出了类似的功能。此功能虽然小，但是，若能够实现，对后续的数据维护还是很方便的。

需求三：包装盒子的处理问题。

若生产上面的螺丝钉时，包装的时候我们是60个一盒。那每个螺丝钉需要多少个盒子呢？现在主流的数据库都不支持分数的表达方式，所以，其在数据库中存储与运算的是以0.016667个盒子。那我们若生产6000个，需要多少盒子呢？答案是99.9999个。而其实，需要的是100个盒子。

这个差异虽然不是很明显，但是，每张采购单都要去取整的话，会很麻烦。系统是给人省心的，而不是给人添麻烦的。让采购员去做，他们显然会不乐意。

有些ERP，对此就提出了比较好的解决方案，如通过底数来模拟分数等等。

需求四：投料间距问题。

整个螺丝钉生产过程中，可能要投入的材料有钢材、包装盒子、标签等，那该何时领钢材、何时领包装盒子，又合适领标签呢？

生产一开始跟钢材一起领？车间估计不会同意，因为包装盒子占地方，而且容易毁损。最合理的时机就是生产快要完成的时候领。

所以，企业可能需要ERP系统根据相关规则可以进行判断，什么时候领什么料。而不是开领料单时，领全部的料，再把不要的删除。这比较浪费时间。

有些ERP，就设计了投料间距的功能，结合工序等参数，可以设定什么时候领什么料。生产一产品时，需要有分段投料之控管时，可区分不同之投料时距，开立工单时，用料之预计领料日就会依不同投料时距推算。

需求五：材料更换时的处理。

生产如图的螺丝钉，有可能我用的是一种型号的包装箱，后来发现这个包装箱不符合环保的规定，把它换成了另一型号的包装箱。若只是一个产品，那只更改一个BOM，也比较方便。但是，企业若有1000个产品，都是这种包装箱包装的，现在我要全部换掉，要一个个去改吗？那工作量太大了。

能否一次性换掉呢？答案是可以的。ERP设计出里替换件的功能，利用此功能可以把整批产品的某个零件全部替换掉，使得工作方便了很多

需求六：后备材料的控制。

企业有时候，出于生产安全等因素的考虑，一种产品的材料可能不只一种，如螺丝钉，可能有好几种规格的钢材都可以生产。但是，出于成本、质量的考虑，我可能只选择一种作为主材料，其他几种作为后选材料，当主材料供应不上时，采用后选材料。

ERP系统采用的是替代功能。这要注意跟替换件区别开来，替换是新旧材料进行更换，而替代两种材料都可以使用，只是使用的优先顺序问题。

在物料清单的管理中，企业可能会遇到这些需求。企业把自己想解决的问题一一罗列出来，然后让顾问对号入做，一一演示。如此还怕挑不到一个合适的ERP软件吗？ (责编：王林)